Btj och nationella katalogen.

Dags för ett nytt inlägg, mitt första som bibliotekschef i Vansbro kommun och mitt första utan någon koppling till Axiell eller Book-it.

Denna gång gäller det BTJ och den nationella katalogen som kb bygger upp. Ska säga först att jag, precis som de flesta, är rätt vilsen i vad framtiden bär i sitt sköte med katalogen. Risken att jag svamlar är förstås stor i detta ämne.

Sitter och läser BTJ:s rapport: "BTJ:s möjligheter att stödja en nationell katalog" och får en del funderingar.

När jag jobbade i Tyresö var den allmänna tanken: "vi klarar oss inte utan btj:s bibliografisk service" nu när jag jobbar i Vansbro kommun utan bibliografisk serivce ser jag att det fungerar alldeles utmärkt, mina farhågor besannades inte. Visst vi får inga klisterlappar om en bok byter klassningssignum, vi får ingen annotation om en tidskrift byter namn. Men vad gör väl det för kunden egentligen? Boken kan vi hitta ändå åt kunden, tidskriften står på sin hylla precis som vanligt. Och vi sparar 60.000 kr om året som vi kan köpa medier för istället, bara under en 10-års period har Vansbro sparat ca 500.000, det blir många klisterlappar.

Och exakt hur går det då till för ett mindre bibliotek som Vansbro?

Vi köper inköpsvägledning (1 lista) från btj (ca 19.000 kr har jag för mig ), utifrån denna läser jag och bibliotekarien och beställer direkt från listan på btj.se. Detta sker i regel mkt snabbare än i Tyresö. Samtidigt går vi igenom inköpsförslag och köper in dessa. När ordern är lagd går vi in i clip2mm.net modulen i Mikromarc och söker ut marc-poster direkt via libris. Efter import anpassar vi fält så det passar vår katalog, intellektuell nivå finns inte alltid inlagt t.ex. Kommentaren beställd läggs dit samt uppgifter om placering. Detta kan vi klara av samma dag som vi beställt från listan. Musik finns inte alltid bra poster från libris, så då får man lägga in manuellt, antingen när man har skivan framför sig eller kanske från amazon eller liknade siter.

Jag citerar btj och märker upp dessa härliga ord:

"Denna rapport visar att det inte vore rationellt för folkbiblioteken att katalogisera på egen hand. Detta torde bli dyrare, långsammare och med varierad kvalitet. Folkbiblioteken skulle på egen hand behöva hantera material på många olika språk, alla teknikplattformar samt de löpande uppdateringarna av sin katalog."

Bara att använda ordet torde visar på att de inte tydligt kan hävda att det faktiskt är så. Det går att skriva meningen nästan helt tvärtom och ändå ha lika rätt, så här kan man skriva:

"Denna (rapport) visar att det är rationellt för folkbiblioteken att katalogisera på egen hand. Detta kan bli billigare, snabbare och ändå med godkänd kvalitet. Folkbiblioteken kan på egen hand hantera sitt material på många olika språk (spelar ingen roll då alla bibliotekarie ändå skickar den arabisktalande direkt till hyllan eftersom man inte vet vad posten säger) alla teknikplattformar samt de löpande uppdateringarna av sin katalog. (ja det sista är kanske inte helt lätt men som jag skrev faktiskt inte nödvändigt)

Rapporten fortsätter:

"Utan en fungerande Bibliografisk service skulle det vara omöjligt att i framtiden kunna erbjuda tjänster som inköpsvägledning, profilinköp eller årgångspaket för prenumerationsservice. Detta skulle leda till ett mycket stort merarbete för de svenska folkbiblioteken. Det skulle bli svårt gå att köpa biblioteksutrustad media eftersom merparten marknadsaktörer köper sin information från BTJ.  Även detta skulle innebära ett stort merarbete för folkbiblioteken.

OM det nu blir så att BTJ tappar en inkomstkälla från bibliografisk service, kommer de INTE att vilja sluta tjäna pengar på inköpsvägledning, profilköp eller årgångspaktet. Detta är bara trams för att citera Carl Lidbom. Varför skulle det vara svårt att köpa biblioteksutrustad media? om BTJ slutar leverera denna blir ju vinsten än större för Adlibris, Bokus mm. Btj kommer fortsätta med detta efterom de är ett vinstdrivande företag och eftersom de fortfarande är bäst på detta. Btj:s inbindning av böcker är överlägset bäst fortfarande.

Ämnesord:
Hur blir det då med inläggningen av ämnesorden? Det gnällde jag på redan i Tyresö, här vågar jag säga att biblioteken är bättre själva i sin egen katalogisering. Här är t.ex. en helt korkad katalogpost som jag hittar i Tyresös katalog när jag söker på ämnesordet JAZZ (jazz/äo) "The heavy guitar bible [Musiktryck] : a rock guitar manual / Richard Daniels. [Vol. 1]"

Ämnesord: Gitarr ; Jazz ; Knäppinstrument ; Musikalier ; Populärmusik ; Rock ; Instrumentalmusik ; Instrumentalsoli ; Musikinstrument

bläddrar jag vidare bland posterna hittar jag hur många olika poster som helst med exakt samma heltäckande ämnesord.

På "Hits 2000-tal" hittar jag dessa ämnesord:

1 röst ; Jazz ; Knäppinstrument ; Musikalier ; Populärmusik ; Rock ; Solosång ; Sång ; Vokalmusik ; 1970-talet ; 1980-talet ; 1990-talet ; 2000-talet

VAD gör 70-talet här? 80-talet? vad gör jazz här? Knäppinstrument? samma bok i har i Vansbros katalog en post med ämnesorden Pop, Rock och schlager vilket täcker in perfekt vad boken innehåller.

En enkel sökning på jazz i vansbros katalog presenterar också en helt korrekt en träfflista med bara jazz som tidigare chefen och bibliotekarien själva byggt upp.

En slags summering:

Vad vi som litet bibliotek klarar av galant och som andra mindre bibliotek också bör klara av:
- importera poster från libris/nationella katalogen och skapa vår "egen" katalog.
- skapa egna funktionella katalogposter för musik utifrån större databaser/fysiska mediet i handen.
- sätta egna korrekta ämnesord.

Vad vi inte kan och måste betala för:
-
Mervärdesinformation från syndetics, omslagsbilder mm. (går dock att ta från adlibris gratis i t.ex. book-it) enkelt att ändra för systemansvarig själv.
- Inköpsvägledning. Listorna är fortfarande bra att utgå ifrån.
- Inbundna böcker (vi köper mest plastade ändå visserligen men BTJ:s inbindning är och förblir den bästa på marknaden)

Ja det blev ju ett punkigt litet första inlägg från Vansbro, kom gärna med kommentarer om ni orkar.

Fortsättningen...

Den 1 mars tillträder jag min nya tjänst som bibliotekschef i Vansbro kommun, förutsättningarna för den här bloggen kommer då att ändras. Jag har ju först och främst skrivit utifrån min nuvarande kommuns biblioteksdatasystem, Axiell Book-it samt Axiell Arena. I vansbro har vi Micromarc, innan jag satt mig in i det nya vet jag inte hur jag ska göra med detta bloggande. Inläggen kommer förstås att ligga kvar för den som vill ta del av dem, men tillsvidare kommer jag av förklarliga skäl inte skriva något mer t.ex. om Axiell Arena. Tills vidare ligger denna blogg alltså på is.

Problemet med att använda fiffiga script i Arena.

I Axiell Arena lagras filer i dokumentbiblioteket med relativa länkar. En bild som läggs upp i bildgalleriet med namnet boktips.gif. Länkas och döps om till t.ex.

http://arena.tyreso.se/image/image_gallery?uuid=456f61cf-6889-44ae-bb0c-4704f1484c68&groupId=10154&t=1282548275829

när den väl hamnar i bildgalleriet. Oftast är detta inte ett problem men...

När man som jag försöker att använda sig av ett jquery script som kräver ett dokumentbibliotek som hänvisar till flerra olika filer i en mapp ställer det till det rejält. Jag har under senare tid försökt att lägga in highslide för att öppna bilder på ett bra sätt i Arena. http://highslide.com/#installation


Men som ni ser kräver det en struktur liknande den ovan för att fungera. Lägger jag ett script som hänvisar till en undermapp så fungerar det inte med sättet som Arena lagrar filer.

Ett script som ligger i t.ex. http://arena.tyreso.se/image/image_gallery?uuid=456f61cf-6889-44ae-bb0c-4704f1484c68&groupId=10154&t=1282548275829 klarar helt enkelt omöjligt att referera till en annan
http://arena.tyreso.se/image/image_gallery?uuid=456f61cf-6889-44ae-bb0c-4704f1484c68&groupId=10154&t=1282548275829 det säger sig självt. I Arena lagrades tidigare filerna i en så kallad WAR-fil, detta görs nu inte längre eftersom filerna inte följer med i uppgradering. (tidigare filer som jag lade upp ligger dock kvar fortfarande och är sökbara vilket motsäger detta)

Lösningen på problemet om du vill använda script I din Arena som kräver en mappstruktur är att lagra alla filer på egen FTP-server.

Biblioteksapp till Smartphones. Tyresö först i landet.

Axiell och samarbetspartnern Bridge-it har utvecklat en applikation för bibliotek till smartphones, först och främst iphone och android-telefoner. Tyresö bibliotek är nu först i landet med denna app till mobilen.



I grundutförandet är appen väldigt enkel, vilket är precis det som jag gillar med appen!

Vad man kan göra i sammanfattning:
- 4 startflikar. start/sök, översikt, favoriter, samt inställningar.
- Du kan söka böcker från startssidan, föreslagning sökning finns också om man inte vet exakt vad man ska söka på.
- Startsidan kan man med enkel html använda för att t.ex. presentera arrangemang, eller lära ut om appen.
- Översiktsfliken visar: mina lån, mina reservationer samt mina avgifter.
- Favoriter sparar favoritposter lokalt.
- Inställningarfliken väljer man "sitt" arenabibliotek samt land. Här kan du också logga in med ditt kortnr + pinkod eller användarnamn + lösenord.

PLUS:

- Enkelheten, att det är basicfunktionerna som är fokus på.
- Bra att man kan logga in både med kortnr eller användarnamn.
- Att loginet förstås ligger kvar, men det gör det väl med alla appar...
- Snabbheten.
- Tydligheten.
- Att omslagsbilder även finns för t.ex. storstil, finns inte i arena just nu.

MINUS: mindre skönhetsfel:
- Inte helt lättfattligt symbolspråk för medietyper i sorteringsläget i sökfliken, men det är förstås svårt att få sådan att bli helt rätt/lätt för alla.
- Namnet, Axiell my library är inte helt optimalt för utsökning efter appen "Mitt bibliotek" kanske det kunde heta i Sverige? Bara ett förslag...
- Termen Skuld används under rubriken Mina avgifter. Det är värdeladdat och bör inte användas.
- Det saknas refresh funktion för startsidan, så om vi lägger ut en nyhet måste användaren starta om sin telefon för att nyheten ska komma in, många stänger ju aldrig utan är konstant uppkopplade.
- Det står inte vilken plats man har i reservationskön för medier, känns ju relevant att veta om det är en populär bok.
- Bilder går att visa i iphone-appen på förstasidan men då blir det helt fel i androidappen, kanske försöka på detta att fungera i båda apparna?
- När man söker på t.ex. "alvteg..." så föreslår sökningen korrekt "alvtegen" men när jag klickar på sök, lägger sökningen dit "aalvtegen" sökningen blir korrekt ändå men det ser lite smådumt ut.
- Under "mina lån" visas efter filial ett avklippt datum... t.ex.

"Mc-turer - södra sverige
Tyresö C, Huvudbiblioteket 21 jan..."

är detta datumet när vi lokaliserade boken? vad fyller det för funktion för kunden? ingen i min mening. Sätt in återlämningsdatumet här istället. Det kunde räcka med

"Mc turer - södra sverige
Återlämning: 21 oktober"

Vad mer behöver man veta?

MINUS: direkta fel som måste ändras.
- Återlämningsdatum för medier finns ej, man kan låna om men varför ska man låna om om man inte vet när man ska återlämna medierna? märkligt att detta missades vid lanseringen.
- Medier som är reserverade har ändå rubriken "Lånet går att förnya" trots att själva knappen för omlån inte finns.
- Favoritfliken fungerar inte som funktionsbeskrivningen, tidigare sparade favoriter försvinner efter ett tag. Jag hade haft iphonen avstängt över helgen, när jag startade om försvann min sparade favoriten, troligen beror det bara på att appen är under utveckling.
- Det står inte under reservation om mediet finns att hämta, då måste man istället få mail eller sms först.

Utvecklingsförslag till Axiell:

- Få inte hybris och proppa appen full med onödiga funktioner, keep it clean and simple!
- Lägg dit ett smart språkfilter, t.ex. att man kan välja förinställda utgivningsspråk på titelsök. Vill man slippa få sökträffar på arabiska, spanska och somaliska ska man kunna det.
- Gift snarast ihop appen med både e-lib (e-böcker) och kommande app från förlagEtt (med strömmande e-ljudböcker)
- Övertidsvarning på något smart sätt i appen är önskvärt.
- Lägg krut på att få in nyhetsservicen (den i opac stilla avsomnade, rest in peace) i appen på ett nytt smart sätt.
- Onlinebetalning. Kräver dock som vanligt transitmodulen "deluxe" så en gång uppmanar jag Axiell... Baka in transitmodulen i alla Axiellbibliotek som en standarfunktion. Varför ta extra betalat för detta som nu bör vara en självklarhet, i konkurrenssynpunkt bör ni kunna tjäna på att erbjuda alla smartphonesanvändare i Arenabiblioteken möjligheten att betala sin skuld online till biblioteket.

Och så slutligen lite beröm, även om minuslistan är lång här ovan så är plusdelen ändå klart övervägande. Bara det att appen äntligen finns är värt lite jubel. Det här är exakt den app som vi väntat på. Arenabiblioteken har verkligen fått ett trumfkort just nu.

Karta, reguljära uttrycket för att inkludera rätt signum men exkludera t.ex. språk.

EDIT!

Efter att ha bråkat lite mera verkar jag ha fått fason på det, samt att jag har lärt mig hur det fungerar med reguljära uttryck (inte helt förstås)


Vi har bråkat lite med vår kartmodul i Book-it de senaste dagarna. I book-it hjälpen finns beskrivet hur man med hjälp av reguljära uttryck kan exkludera vissa sökningar, t.ex. = (lika-medtecknet) som i hyllsignum Koea=sg. Hjälpexemplet fungerar dock bara när man vill exkludera böcker från ett viss Huvudsignum till ett annat Huvudsignum t.ex. C till D men har man en hylla som t.ex. går från Cks till Doa fungerar förstås inte exemplet...

~(?!.*=)[C-D].* som tar med allt på C

Detta exempel tar allt på signum C ELLER D samt eventuella undersignum. OBS! det är inte Från ett signum Till ett annat, hade man velat gå från C till E hade man så fall behövt skriva:

~(?!.*=)C[a-z]?.*|D[a-z]?.*|E[a-z]?.*


alternativt ännu kortare

~(?!.*=)[A-B-C]?.*

Här är ett exempel på hur det ser ut för signum Qd:

~(?!.*=)Qd[a-]?.*  detta exempel betyder på ren svenska:

ej fackspråk OCH signum Qd samt signum i följd oavsett tecken [a-z] betyder "från och med" tecken a-z, för att även nå tillägg i form av siffror och -tillägg läggs ? dit innan trunkeringen .*
alternativt för att nå siffer- och strecktillägg är att lägga dit [a-z0-9).* så når man även dem, se även sista exemplet.

Uttrycket för att få bort = (likamedtecknet för språk) är likadant som i hjälptexten kartmodulen ~(?!.*=) och placeras alltså först i koden.

Observera att i kartmodulen lägger man bara in ett enda reguljärt yttryck i det vänstra "Hyllafältet" för att bestämma en mängd.

De mest användbara reguljära uttrycken i Karta-modulen är dock.

~(?!.*=)[X].* =  ett enskilt signum som tar bort utländska böcker

~(?!.*=)Dop[a-z].*|E[ab].* från ett visst signum till ett annat signum. Från signum Dop och fram tom. Eab

~(?!.*=)I|Ia[a-z0-9].*|Ib|Ib[a-z0-9].*|Ic|Ic[a-z0-9].* i detta signum ligger även strecktillägg samt siffertillägg. Om du har signum som slutar på en siffra (tex. Ib.05) måste du också lägga dit 0-9 för att nå de alfanumeriska tecknen. Koderna blir förstås väldigt långa men de måste vara så här för att fungera. Enklast är förstås att an

Det "meröppna biblioteket" i Veberöd - studiebesök under Axiells användarmöte 2010

Det här inlägget är ett separat inlägg från Axiells användarmöte i Lund.

Studiebesöket på Veberöds bibliotek under Användardarmötet 2010 var valbart men det mest intressanta under mötet. Med hjälp av teknik som ibland känns som rena rama sciene-fiction (från Biblioteca A/S) har man nu ett minst sagt tillgängligt litet folkbibliotek. Öppettiderna är numera fram till 22.00 varje dag, året om, om man så vill.

Vill man använda biblioteket under dessa öppettider måste man först besöka biblioteket under normala öppettider och registrera sig. Registreringen sker i 2 steg. Först går man in på användarens lånekonto och bockar i en ruta i book-it för "speciell behörighet" alla som uppgraderat book-it till 5.6 har denna ruta. Sci-fi-delen är att man i steg 2 dessutom kan registrera sina fingeravtryck om man vill, det är inte nödvändigt men den större delen gör detta (iaf barnen som älskar att låna på detta sätt) personalen uppskattar att ca 85% av fingeravtrycken går att läsa in, jag fick inget svar på varför inte alla fingrar fungerar men det kanske har att göra dels med hur fingrarna ser ut men även hur fininställd tekniken är, som med all ny teknik lär väl denna %-siffra öka med tiden.

Registreringen av fingeravtrycken sker på en speciell arbetsstation, fingeravtrycken läses enkelt in tre ggr per finger för att kalibreras, sen lagras avtrycken lokalt i en dator som skapar en databasrelation till bibliotekskortet. Det är viktigt att poängtera att personnamn/personnr aldrig kopplas direkt till fingeravtrycket. Vid lån måste man också slå in pinkod varför säkerheten blir dubbelt så bra.

Några kommentarer från personalen:
Farhågorna att biblioteket skulle bli en "fritidsgård" för "busiga" ungar har inte alls besannats, det hände några gånger i början att ungdomar öppehåll sig i slussen vid entrén, men de tröttnade snabbt att vara där.

Intressant att höra var att biblioteket tack vare öppettiderna hade fått många nya låntagare från andra kommuner som passar på att låna och lämna utanför ordinarie tider.

Per kväll kommer det än så länge 5-10 besökare, totalt 600 besökare under denna tid. De som kommer lånar dock fler böcker per person än de som kommer på dagtid, vilket väl visar att dessa besökare är på biblioteket just för att låna och lämna, inte primärt för andra saker som det kanske blir under dagtid.

Här nedan kan ni nu se några filmer från besöktet som visar hur det går till.

1: Registrering för att bli meröppet besökare:



2: Registrering av fingeravtryck, alla fingrar om man så vill.


3: Inloggning med fingeravtryck för att komma in på biblioteket.


4: Låna och återlämna medier med hjälp av rfid-maskinera, finger + pinkod.


5: Själva den adminstrativa delen av fingeravtrycksläsningen.

Mina lösa synpunkter:

- Suveränt när det fungerar, vilket det gjorde mkt bra under min visning. Senare visning gick så där vad jag förstått.
- Kostnaden. Har hört siffror på 200.000 nämnas. En saftig slant förstås men förväntar mig att denna summa kan gå ner, att baka in den in en rfid-upphandling kanske är en mkt bra idé för att pressa priset, och varför inte bygga in i alla fall fingeravtrycksläsaren i automaterna? skulle förbereda för marknaden samt pressa priset.
- Kostnaden för rfid-kort? 15 kr á 40.000 = 600.000. Rent teoretiskt kan man ju skippa de gamla plastkorten om man väljer en fingeravtryckslösning. Knappast för alla dock, en hel del vill nog inte lämna ut sitt fingeravtryck. En liten procent kunde ju heller inte få sina fingeravtryck inlästa. Men om flyget kan det varför kan inte bibblan? Kanske en iris läsare som komplement? Galna High-techgrejer på bibblan.

Fyller på detta inlägg senare vartefter jag kommer på fler synpunkter.

Bildhantering i Arena

När man använder sig av Arena/Liferays inbyggda administration av "Bildgalleri" väljer man vid skapandet av mappar om mappen ska vara "publik" eller ej. Trots att man väljer mappen som publik och trots att man dessutom väljer rättigheter för själva bilden "publik" måste man ändå... gå in och manuellt lägga rättigheterna för varje bild man lägger in. Oerhört korkat enligt min mening.

I bilden längst ner måste rättigheterna för guest vara satta att visa, annars kan inte den som inte är inloggad i Arena se denna bild.





Rätt osmidigt om jag får vara diplomatisk. Jag förväntar mig att detta ses över i nästkommande versionen så att bilden visas automatisk om man väljer att göra mappen/filen publik.

Första utvärderingen av Axiell Arena - Tyresö bibliotek

Not: Alla länkar hittar ni på min deli.icio.us sida http://delicious.com/tandersten/

Liksom många bloggar där ute i medieetern tar det tid att klämma ur sig inlägg. Har dock jobbat heltid med Tyresös nya katalog Axiell Arena sedan i maj månad, därför kommer nu också följaktligen ett inlägg angående detta.

Axiell Arena är som många vet baserat på ett open source CMS vid namn Liferay. Axiell har utvecklat egna portlets och kombinerat dessa med de inbygga som Liferay har i grunden.

För det första måste jag säga att Arena har överträffat mina förväntningar, det jag såg från CS-library blev jag smått avundsjuk på, har visserligen inte själv fått jobba i deras redskap men kan inte tänka mig att det skiljer nämnvärt från Arena som är smidigare att jobba med än jag trodde. Dock några brasklappar som kommer nedan.


OBS! Detta inlägg blir lite punkigt och ostrukturerat eftersom det finns många saker att notera/kommentera, synpunkter och kritik blandas hejvilt. Tips till Axiell som jag vet läser denna blogg! Här finns också många bra idéer att ta till sig vid utvecklingen! Jag märker upp dessa med "Tips" riktade direkt till era utvecklare.


1. Portlet utan klasser.
Många av Arenas egna portlets med id-taggar är svåra att styla elementen i, eftersom de saknar egna klasser. Ett exempel är "skapa artikel"-portleten: "p_p_id_articleCreation_WAR_arenaportlets_" här vill jag kunna styla upp länken så att den syns för användaren, som nu är den en liten liten oansenlig länk som till och med mina kollegor missar. Men eftersom ankar-elementet här saknar class kan jag inte göra något åt det. Jag hade t.ex. gärna velat lägga in en sådan här bild som länkbild istället. http://arena.tyreso.se/customer/arena1/images/bidra.gif Lösningen är att med firebug gå in och klippa och klistra hela portletens innehåll när man är inloggad som användare. Då går det också att styla upp den.

Samma problem uppkommer med externa länkar, hade de blivit kopplade till en klass hade man kunnat flytta runt och ändrat dem med css hur lätt som helst. TIPS! döp i så stor utsträckning alla funktioner med egna classes så blir det lättare för oss som jobbar med Arena.

2: Vårt utbud. Jag testade tidigt sprys collapsible panel som Norrköping även använder sig av. Denna accordion är bra att använda sig av när man vill få plats med mycket information på en liten plats, eftersom den kommer fram först när man klickar på länken. Den fungerade dock inte optimalt eftersom man bara kan använda sig av en enda collapsible accordion per sida, att ha flera under varandra gick inte bra. Efter ett tag hittade jag mootools lilla javabibliotek som gjorde att jag nu kunde använda en accordion även på Vårt utbud-sidorna. Den fungerar inte optimalt med IE6 (som vanligt) men i andra webbläsare fungerar den bra. Nu kan jag få in många direktlänkar på ett ställe. De två scripten (mootools lilla bibliotek och accordionscriptet) placeras i varsin script-ruta under hantera sidor i liferay, på respektive sida. De fungerar inte att lägga i js.war utan måste ligga i javascript rutorna.


3: Floatingmenu script-portleten för att komma tillbaks till kommunwebben från vår sida, ligger i övre vänstra hörnet. Scriptet ligger här i en egen fil i js.war. Vår kommun ville ha ett enkelt sätt att komma tillbaka till. HTML-koden ser ut så här, scriptet är bara att ladda ner via url:en nedan och döpa om:

<div id="divStayTopLeft" style="right: 3px; top: 20px; background-image: none;">
<div>
<ul>
<li><a title="Till tyreso.se" href="http://tyreso.se/"> <img width="33" height="100" alt="Tillbaka till tyreso.se" src="http://arena.tyreso.se/customer/arena1/images/till_tyreso.jpg" /> </a></li>
</ul>
</div>
</div>
<script src="http://arena.tyreso.se/customer/arena1/js/till_tyreso.js" type="text/javascript"> </script>

 

4: jQuery listmenu plugina-ö sidan, fungerar också bra. Chockerande nog även i IE6 efter lite trixande. Jag var dock tvungen att gå in och pilla lite i själva javakoden för att få till den sista rutan med å,ä,ö. Svensk tangentbordsuppsättning var inget som gillades. Minns inte exakt var det låg men söker man igenom js-koden kan man efter ett tag lösa det.


5: RSS2html funktionen. Vi har valt att publicera nyhetsflöden från tyreso.se på Arena-siten. Inititalt hade vi stora problem med att Avantime som är tyresös episerver-konsulter, inte hade skapat rss-flödena med iso 8859-1 taggar, åäö visades då bara med specialtecken när vi använde oss av rss-portleten i Liferay. Efter att som vanligt ha googlat mig runt på forum hittade jag den rätta funktionen. Rss 2 html från bloople.net Notis 2009-12-15. När jag går in på McAfee SiteAdvisor får jag en rapport om att siten ska sprida virus. Inget jag hittar själv men har kontaktat siteägaren (får se om han svarar) funktionen verkar fungera bra dock, utan något bra svar ryker den dock. Kortfattat använder man iaf rss flödet från valfri site, denna skapar sedan ett javascript som man lägger in på sin sida, när det körs får man ett generat flöde i en portlet, även med classer så att man kan styla upp det. (edit 2009-12-16) fimpade rss2html och återgick till den inbyggda rss-läsaren. Fungerade smidigt även detta.


6. Filemanager för bilder när man lägger dit en bild i en Arena-artikel sorteras bilden bakvänt. Med 100-tals artiklar och tillhörande bilder lär man i framtiden scrolla ihjäl sig för att välja den senaste bilden att infoga. Tips! låt senaste inlagda bilden hamna överst, eller skapa åtminstone något form av adminsystem så att man kan tagga och ta bort bilder i mängd eller liknande. Inget problem nu men ohållbart i framtiden, fixa INNAN det blir ett problem.

Klicka på bilden för att förstora


7. CMS central services. Ska uppgraderas idag faktiskt (2009-12-16) och vi får verkligen hoppas det händer något. Att skapa, redigera och godkänna artiklar är en av de saker jag stör mig mest med Arena. Ett godkännande av artikeln kan ta fem minuter varje gång. Det är INTE acceptabelt för fem öre. 10 sekunder är min gräns. Tips! Lägg mycket krut på detta, helt avgörande för att få med sig kunder (om de börjar skriva egna artiklar) samt förstås övrig personal. (edit: tappade alla recensioner, se egen punkt 14 nedan)


8. Arena-artiklar övrigt. En annan mycket irriterade sak är att redigeringslägena inte är likadana vid när man skapar artikeln som när man redigerar den. Redigeringsikonen för att lägga in en bild saknas t.ex. när man skapar artikeln, däremot går det bra att högerklicka och välja insert/edit image. Mkt ologiskt.


9. Dela-knappen och LinkTitle. Add-this funktionalitet bör finnas inbyggt från Arena i grunden, nu har vi den på valda sidor t.ex. startsidan och vårtutbud sidan men även på Artikeldetalj-sidan. Problemet här är dock att sidan heter: Artikel-detalj - Tyresö kommun. När man läser en artikel på vår sida och delar den på facebook, blir följaktligen titeln på facebook. "Artikel-detalj - Tyresö bibliotek" inte t.ex. "Möt Ernst brunner på biblioteket" Tips! Införliva detta på åtminstone Artikel-sidorna så att åtminstone artiklar delas på andra sociala siter på korrekt sätt.


10. Inbyggda dela-funktion som är helt uppåt väggarna
Till en början var det en del oklarheter gällande dela-funktionen som nämndes här i punkt 9 och den inbyggda dela-funktionen som finns i Liferay. Som jag kan se det nu är det helt omöjligt och rätt meningslöst att ens nämna den. Tanken här är att man ska kunna låta valbara portlets migreras till andra plattformar t.ex. facebook där man också kan ladda ner API genom developer-tools. Alltså väl, detta fungerade bra. Dock. När jag är inloggad som admin (det enda sättet att skapa dela ut-portlets) blir också denna portlet som jag delar ut kopplad till admin. Dvs. för att jag ska kunna nå och använda t.ex. en inloggningsportlet på en facebook sida måste jag vara administratör av sidan. Helt uppåt väggarna alltså. Skapade denna facebook-portlet sida men den var helt oanvändbar så fort som jag loggade ut från adminläge i Arena. Tips! Se över denna funktion, försök själva skapa t.ex. en fungerrande fb migrering. Lyckas ni med detta bra har ni ännu bättre konkurrensläge!

11. Sökningar på tillgänglighet på samma sätt som i OPAC/Expertsök vore underbart. Axiell införde nyligen mkt bra sökningar på tillgänglighet, med kvalifikator /tg kan man söka ut böcker som finns inne på en avdelning, mkt användbart när man söker ut nya böcker och vill exkludera dem som är utlånade. Tips! Låt detta gälla även för arena, vilka smidiga direktsökningar man kan ge kunderna!

12. Tillgänglighet katalogposten, för många steg innan man ser var boken finns. Det har hänt lite för många gånger nu att kunder klagar över att det är för många steg vid sökning i katalogen tills man ser på vilken hylla boken står. Problemet uppstår först och främst när en bok finns inne på minst TVÅ enheter, kanske på en filial och på huvudbiblioteket, då står det två rader med "tillgänglig" istället för som när boken finns på en enda enhet, då står det istället direkt vilken avdelning t.ex spänning som boken finns på. Då är + alltså redan valt i nedanstående exempel. Tips Ge mig valmöjligheten att ha expanded på alla dessa bibliotek om mediet finns inne. Har man bara 2 filialer som Tyresö är det bra att kunna visa allt detta på en gång.

Klicka på bilden för att förstora


13. Recensionsrutorna onödigt små. När en recension är publicerad ligger själva recensionsrutan över 5 rader, rutan tas upp av betygsstjärnorna, användarnamn mm. men endast två rader av själva recensionen visas på en gång. Inget utrymme sparas förstås av att visa två rader. Just idag kan jag inte visa något exempel på detta eftersom recensionerna har försvunnit efter en mindre uppgradering, så där leder det oss vidare på nästa punkt.

Recensionsruta ej expanded, notera antalet tomma rader

Recensionsruta expanded, fortfarande lika många rader men utrymmet till höger utnyttjas inte.


14. Användargenererat material som försvinner vid uppgradering. Det får Absolut INTE försvinna något material över huvud taget vid uppgraderingar. Har hört detta från andra Arena-bibliotek (lerum eller norrköping minns inte vilket) som tappade betyg, taggar, recensioner mm. efter uppgradering. Det är helt oaccetabelt att detta händer, om vi inte får tillbaks materialet, hur ska man motivera att personal och kunder att skriva recensioner, tagga mm? Det är ju nästan hela poängen med Arena att skapa detta material, om det är putsväck vid varje uppgradering vet jag inte vad jag gör. Tips! CMS-tjänsternas backup får helt enkelt inte fallera, vårt förhållande med Axiell är och har alltid varit gott men om detta inte åtgärdas eller förhindras ser jag inte varför vi inte skulle kunna kräva någon form av kompensation, t.ex i form av kreditfakturor. Not acceptable at all Axiell. (edit igen, detta är nu tillbaks)

15. Allmäna prestandaproblem. Svajigt av och till och felen som presenteras för kund utåt är helt oacceptabla, kryptiska Apache server meddelanden som täcker hela skärmen och flera skärmar därtill dyker upp då och då. Se bild nedan. Så får inte felmeddelanden till kund se ut, de tror ju att allt blivit heltokigt. Tips! Skapa någon form av 404-meddelande åtminstone, eller ett eget felmeddelande som ersätter dessa felmeddelanden. Det är oproffsigt att visa sådana märkliga fel som dessa, ibland timmar i sträck.

Klicka på bilden för att förstora



16. Inköpsformulär, arena-portlet. -Det finns en stor brist med "accusitions suggestion"-portleten, (inköpsförslag) man kan inte välja avhämtningsställe här, eller rättare sagt man kan inte lägga dit egna fält där kunden kan välja avhämtningsställe vilket är en brist. Tidigare har vi alltid gjort så att när vi får in inköpsförslag och köper media (vilket vi gör i de flesta fall) så reserverar vi dem åt kunden till det bibliotek som de har valt. Om man använder sig av det formulär som Arena har nu måste vi sitta och kontakta alla via mail eller telefon för att veta vart de vill hämta boken, det blir rätt mycket onödig kommunikation. Tips! Lägg dit en tvingande ruta där avhämtningsställe måste anges. OBS! gör så fall denna administrerbar så att man kan välja bort t.ex fjärrlån.

17. Rättstavningsfunktionen och 0-träfflistan är under all kritik. 0-träfflistan har flera stora problem, dels gräslig grafik, men även tveksam funktionalitet. Textrutorna som föreslår saknar (som tidigare nämnts) bra klasser för att enkelt kunna märkas upp och stylas om. I grundutseende borde de vara stora och tydliga så att kunden ser vad han ska söka på. Yahoo-nyckeln är inte förlåtande alls. Just nu (2009-12-16) fungerar inte yahoonyckeln för föreslagningsfunktionen alls. Felanmält. Ett annat stort fel är att 0-träffsidan inte laddas på en egen sida utan skickas till search, vilket får till följd att jag inte kan lägga in egna hjälptexter och info om hur kunden ska bete sig, eftersom denna info i så fall ligger tillgänglig på den egna search sidan.Tips! Led 0-träff till en egen sida, lägg krut på att få samma funktionalitet som CS-library när det gäller föreslagnings funktionen, låt mig som admin ställa in denna sida själv.

18.Elib länkarna. Har varit i kontakt med både elib och Axiell om att länkarna leder fel från Arena, att de leder till en generell sida där kunden sen får välja bibliotek. Från gamla opac leder de vår egen sida på elibs sida och själva katalogposten för eboken. (edit 2009-12-17) Fungerar nu i Arena fullt ut.

Denna post fylls på och editeras varteftersom.

19. 2009-12-19. Stort adminproblem. Av och till strular jag till det med portlets och javascript. När detta händer och man redigerar en portlet händer det ibland att portleten blir helt "död" att man inte ens kan nå den genom redigeraläget. Ett stort problem med detta är att det inte finns någon annan möjlighet att ta bort en portlet som man råkar "förstöra" än genom redigeraläget. Det känns faktiskt bara korkat. Jag testade t.ex. att lägga till ett snöscript i en portlet, scriptet gjorde tyvärr om hela vänsterkolumnen till följd att alla portlets i vänster kolumn smälte ihop till en enda lång kolumn, redigera funktionen försvann också och därmed alla möjligheter att ta bort den. Tips! ge mig en möjlighet som administratör att ta bort portlets från servern direkt, inte via redigeraläge.

Hur gör man då för att bli av med en "död" portlet?
Det enda sättet som jag kan se det att ta bort en död portlet är att använda sig av Firebug till Firefox. Lägg till den felaktiga portleten som vanligt. Använd firebug för att leta reda på den felaktiga koden som ställer till det på sidorna, välj "redigera html" och ta bort koden helt. Leta därefter upp redigera knappen och ta bort portleten genom "Ta bort".

Om inte ens detta hjälper och redigera knappen inte ens dyker upp efter att du tagit bort den felaktiga koden, då får du lägga till redigera-knappen, också detta med Firebugs hjälp. Leta då upp en redigera-knapp kopplad till en annan artikel, inspektera elementet för redigeringsknappen och klipp ut all kod för denna. Klistra sedan in koden på annat ställe på din felaktiga sida, byt ut artikelns id-nummer mot den felaktiga artikelns, redigera sedan som vanligt och ta bort artikeln genom redigeraläget.

<div class="lfr-meta-actions edit-controls">
<span>
<a onclick="Liferay.Util.forcePost(this); return false;" href="http://arena.tyreso.se/liferay/web/arena1/detail?p_p_id=15&p_p_lifecycle=0&p_p_state=
maximized&p_p_mode=view&p_p_col_id=column-1&p_p_col_pos=1&p_p_col_count=6&_15_struts_action=
%2Fjournal%2Fedit_article&_15_redirect=%2Fliferay%2Fweb%2Farena1%2Fdetail%3Fp_p_state%3Dnormal
%26p_p_lifecycle%3D1%26p_p_action%3D1%26p_p_id%3DarticleDetail_WAR_arenaportlets%26p_p_col_count
%3D5%26p_p_col_id%3Dcolumn-2%26p_p_col_pos%3D3%26p_p_mode%3Dview%26search_item_no%3D0%26
search_item_id%3D40288104-2598aac9-0125-a2575a2a-0004%253AArticle%253A0&_15_groupId=10154&_15_
articleId=ARTIKELIDNUMMER&_15_version=1.0
"
>
<img class="icon" style="background-image: url(/arena-toolbar-theme/images/common/.sprite.png); background-position: 50% -224px; background-repeat: no-repeat; height: 16px; width: 16px;" title="Redigera artikel" alt="Redigera artikel" src="/arena-toolbar-theme/images/spacer.png"/>
.
.
.
</div>

20. Låna om alla medier på en gång.

Jag glömde bort denna punkt tidigare. Fick senast i dag ett meddelande från en kund som inte förstod varför det var så krångligt att låna om böckerna. Jag kan förstå frustrationen då jag själv lade märke till detta i början. 99% av våra kunder lånar också om allt på sitt konto på en gång, till och med om lånetiden inte gått ut vill många ofta låna om så att de får samma återlämningsdatum. Vad som behövs i Arena på "Mitt konto" är en stor tydlig knapp för "Låna om allt" Nu måste kunden sitta och bocka i den lilla lilla rutan för varje media som kunden vill låna om. MKT onödigt. Detta bör inte vara svårt att fixa.







Book-it bör ge mig möjlighet att i större grad förhindra fackspråk mot kund.

Så mycket det är möjligt ska vi undvika att tala fackspråk mot kunden i biblioteket. Har själv förstås fallit för den fällan några gånger, därför försöker jag så långt det är möjligt att ändra detta i Book-it. Ju fler ställen det står på desto oftare faller vi i denna fälla som användare. Jag hittade ytterligare ett ställe häromdagen. När ett reserverat media fångas in som ska till en annan enhet står det "boken är reserverad på trollis" (vår filial i Trollbäcken) detta fält ändras i organisationstrukturer och får bara vara 10 tecken långt, vilket innebär att "Filial Trollbäcken" inte får plats, inte ens bara ordet "trollbäcken" får plats.

Alltså:

När boken återlämnas och ska till annan enhet står det "....ska till filial trollbäcken"
När boken är beställd och ska till annan enhet står det "...reserverad på trollis"

Jag har lämnat in detta förslag till Axiell också. Det verkar som om namnet tas från olika fält i dessa två situationer ovan. De skulle kolla upp denna inkonsekvens.

 


Axiells användarmöte 25-26 maj 2009 i Nynäshamn.

Axiells samlade presentationer för dagen

Användarmötet öppnades av Jerk sintorn som hälsade oss välkomna till ännu ett användarmöte med ett litet löfte om att Axiell ska vara "innovativa och kompetenta, att skapa nya lösningar och få de gamla att gå. Samt att ha öppenhet mot bibiotekens andra leverantörer. Vilket ju förstås är bra.




Denna gång anordnades mötet i Nynäshamn (vilket förstås jag uppskattar då västkusten/skåneland) börjar bli lite tradigt. Vem vet fokus kanske inte längre ligger neråt landet på samma sätt?

Första föreläsare var Åke Nygren som jobbar som projektledare på Kista Idea City. (Från institution till person visionen om det globala sociala nätverketsbiblioteket. Exemplet Kista Idea City)
Här kan ni se den Issuu-slide som han använde. Kan vara bra att bläddra igenom i lugn och ro hemma. Och här är presentationen han visade på mötet

Åke började med att visa en i mitt tycke tok för lång film från Microsoft (ett litet klipp här) som han styckade upp i flera delar, jag är lite allergisk mot när man visar såna här grejer under en föreläsning, säkert ett gott syfte men filmen var totalt 8 minuter lång, dessutom hade han problem med F-secures notifieringar med den bärbara datorn, som hela tiden avbröt filmen (Tips till Axiell/andra föreläsare - innan föreläsningar, ställ in så att notiferingar inte dyker upp/avbryter på detta sätt, går att göra med alla virusprogram) Klippet från Microsoft men som en parodi går också att få ut något av.

Det bibliotek som de skapar i Kista har sin utgångspunkt i Idea Stores-konceptet som jag tidigare skrivit om här i bloggen. Åke berättade lite om att det fanns tydliga klyftor mellan befolkningen i Kista och att området avdelas av själva pendeltåget. Norr ligger science city och söder de fattiga bostadsområdena. Funktionen för ett sådant här bibliotek blir mötet mellan dessa två delar, Idea City-konceptet bygger också på att man kan göra så många andra saker än låna böcker på "biblioteket", lära sig språk, kanske se en teater mm.. Det ska bli intresssant att se vad det blir av det hela. Jag köper inte allt rakt av men mycket av det Åke tar upp kommer jag säkerligen ta med mig i mitt eget bagage (flumprat, jaja!)

Övriga... Issuu-slides från åke

Nästa punkt var Charlotte Landgren (Norrköpings Arena - tips från Coachen (men coachen Ahmet Kurt var sjuk? ej närvarande)) som berättade lite om Norrköpings bibliotek och Axiell Arena. Norrköping har ju varit testbibliotek för Axiells Arena under lång tid (allt för lång tid?). Charlotte är en bra och inte minst rolig talare som har mycket vettigt att säga om AA utifrån Norrköpings erfarenheter. De involverade till en början väldigt många intressenter i kommunen, och jag undrar om det var så lyckat egentligen. Är det att det blivit så många kockar som tyckt till och ställt krav som gjort att det dröjt så länge? Ambitionsnivå har nog också legat väl högt. Vi i Tyresö har inte alls involverat övriga i kommunen på samma sätt, vår informationsavdelning är med på infoträffar om vårt arbete. Vi kommer satsa på bra grundfunktioner och sedan bygga ut varteftersom. Less is more helt enkelt.

Charlotte Landgren berättar om Norrköpings Axiell Arena

Mycket av problemen som Norrköping hade har också med uppgraderingar att göra, arbete som lagts ner har ibland försvunnit helt (inte innehåll vad jag förstod men likväl strukturen på sidorna) Jag är också lite kluven till hur hon beskrev Arena utifrån en tunnelbana, där knutpunkterna i mitten motsvarar knutpunkterna för kunden/användaren. T.ex. träfflistan. I nästa mening nämnde hon dock att de i ett senare skede skulle lägga ner mer energi på träfflistan. Om den är en "circle line" som binder ihop allt, varför då inte börja med att lägga fokus där? Så ska vi göra i Tyresö. Det kunden använder mest är viktigast att få att fungera bäst först. Dvs: Mina sidor (logga in, låna om, reservera) sökning -> träfflistan. Att föra över/pressa in allt annat info/redaktionellt material man skapat får komma i andra hand.

Tredje föreläsningen var Anders Ahlerup från Axiell (Marknadsföring av bibliotek) som berättade lite om det kit som Axiell tagit fram för Axiell Arena när det gäller att marknadsföra biblioteket: webbmaterial samt posters och affischer. Jag vet förstås att bilder kommer att vara a och o när det gäller Arena.... men jag är inte överväldigad över detta material, man kan lugnt säga att allt beror på priset. Och vilka visioner, tapetsera reklam för bibblan på busskuren, på bussen, på en 5x10 meter banderoll i stockholm city. Snälla, jag efterlyser någon form av pragmatisk hållning. Sätt tyresö bibliotek på SL-bussarna en vecka och vi får strypa 30% av medieanslaget. Helt orealistiskt. Vad jag kan tänka mig, snygga funktionella flashfilmer som förklarar vad vi gör och vad kunden kan göra. Den dag 50%+ av biblioteken har Arena kan jag kanske tänka mig en samkampanj i stil med library lovers, men som det ser ut idag.... man måste vara realist.

Nästa punkt var en presentation av Självbetjäningsiblbioteket i Veberöd.

Ingrid André från Lunds stadsbibliotek berättade om det planerade självbetjäningsbiblioteket i Veberöd, Lund.

Man tittade på några olika bibliotek i Lund och valde sedan Veberöd. Byalaget i Veberöd ställde sig också positiva till biblioteket som ska vara ett integrerat folkskolebibliotek. Nya lokaler byggdes 2004. De har diskuterat fram och tillbaks vad de ska kalla biblioteket men lutar nu mest åt att kalla det för "meröppet" det tycker jag låter vettigt, för det är just vad det är. Normala öppettider är 41 timmar i veckan men med "meröppet" siktar de på att ha öppet hela 81 timmar, 7dagar i veckan 10-22, med undantag för onsdag 13-22 . De har skapat/skapar lösningar tillsammans med Axiell för att kunna identifiera kunden genom att logga in med bibliotekskortet och planer finns också att ha tumavtryck som identifiering för de som glömt kortet. Spontana jubel i lokalen och ett "äntligen", "nu gör det inget att ungarna glömt lånekortet", "det vill vi också ha..." osv. osv.

Det finns ju förstås en del oklarheter kring detta. Ingrid menade att det var orättvist att kalla biblioteket för bibliotekarielöst, de vanliga tiderna är ju biblioteket bemannat. De har också funderat i banorna med skypeuppkoppling till andra bibliotek. Men erfarenheter från de danska biblioteken visar på att kunderna ändå tenderar att vänta med refensfrågorna tills det finns personal på plats. Frågorna genom skype var mer av karaktären: "Kan du hjälpa mig låna om"

Som det är nu väntar det på det kameraövervakningstillstånd som krävs. De har insett att det måste till någon form av kontroll så att inte biblioteket lämnas helt obevakat på kvällen. Denna process har tagit tid.

Andra tankar kring detta var t.ex. hur de skulle lösa utskrifterna via netloan (precis som tyresö godkänner de utskrifterna först innan de skrivs ut) än så länge ingen lösning på detta.

Dag 2.

Dag 2 inleddes med en föredragning om två biblioteks erfarenheter kring flytande bokbestånd. (not. att medier lokaliseras om till den enhet som de återlämnas på) Christina Lindberg från Växjö stadsbibliotek berättade att de i ett första stadie bara har storstil 2200 st samt barnfilmer (600) flytande. De lokaliserade via Mängd exemplar och satte tiden till 2014, dvs. 5 år, sen återlokaliseras medierna om inte annat bestäms.

De hade inget egentligt mål med införandet av flytande bestånd utan såg det mer som en bra rutin som de kunde använda sig av (och jag instämmer! varför hålla på och diskutera fram och tillbaks jämt på biblioteken så fort det kommer något nytt.) Medierna skulle finnas på alla bibliotek och som ett alternativ till depositioner. Placeringsregler måste förstås läggas in för att det ska fungera. Hon nämnde också att barn hade fått överidsavgifter, jag kan dock inte för hela världen se hur det har något med just flytande bestånd att göra, snarare en felinnställd cirkulationsparameter av systemansvarige.

Så här ska det se ut, grund 0 och sen övriga med avgifter.
Övertidsavgift parameter barn.

Hela hennes presentation här

Nästa punkt var Christina Csnady som berättade om T-påsar flyter inte.
Christina Csanady om flytande bokbestånd

Hon berättade om Stockholms utgångspunkt för flytande medier, att det inom Stockholm görs en otrolig mängd transporter (jojo vi vet) och att man med flytande bestånd försöker att minska dessa transporter, att mindre böcker är "på väg"

Hon berättade lite om vilka fördelar de såg i S-holm med flytande bestånd.
*Ständigt "förnyat" bokbestånd
*Mindre behov av att köpa flera ex av samma exemplar
*Samlingarna formas efter låntagarnas behov
*Enklare hantering av återlämnade medier, arbetsbesparing.
* Stärker tanken med ett gemensamt bestånd

*75.500 medier flyter
*Deckare, ljudböcker, fantasy och skönlitteratur på 10 bibliotek
*Gemensam märkning av alla medier
*Gemensamma inköp för kö-böcker
*Gemensam syn på beståndet
*RFID chip på allt som flyter

Csnadys presentation här

Hon berättade lite träffande och roligt om "prickhelvetet" dvs. att alla bibliotek hade olika färger på prickarna för t.ex. fantasy, en bok som på ett bibliotek var "prickad" som fantasy blev på ett annat bibliotek plötsligt deckare. Så de har helt enkelt stämplat böckerna istället för att pricka dem.

Vilka andra problem fanns det då?

*Obalans i beståndet
*Ofullständiga serier
*Olika skick på beståndet
*Dålig kännedom om det lokala beståndet
*Borttappade skatter
*Oengagemang i det egna beståndet

Och vad med själva namnet på föreläsningen - T-påsar flyter inte. Jo det nya T-banebiblioteket Sturebiblioteket har ju många nya fina böcker, sätter de böckerna på flytande bestånd försvinner de till nya bibliotek, vilket kanske är mindre bra. Därför ingår inte detta nya bibliotek i flytande bestånd-biblioteken. På samma sätt har hon sett ibland hur man ute på biblioteken "fuskar" och lokaliserar böcker som korttidslån så att de inte hamnar i cirkulationen.

Tack för mig leverpastej.

Det kommer ytterligare ett inlägg senare.

Vårt biblioteks hemsida hittas inte av Google.

Är tvungen att nämna detta här i bloggen eftersom jag skrivit ibland om andra kommuner med felaktiga OPAC-mm, kanske att en kund googlar sig hit istället och sedan hittar hemsidan. Många olika fel är det och varför det fungerar hos andra söktjänster men inte hos google kan jag inte svara på, heller inte själv lösa. Några tankar bara.

- Google hittade tidigare våra gamla sidor som låg kvar för arkivering (dvs. för att de som inte hunnit med/orkat föra över siderna till nya CMS5 skulle få chansen att göra detta) Nu ska den vara borttagen men ändå kvarstår problemet.
- Google missar av någon anledning att den korrekta adressen är http://www.tyreso.se/biblioteket istället lägger den till / på slutet vilket leder fel.

Edit Vi har gett upp kortadressen, det gav inga resultat. Vi får ny DNS-adress med Axiell Arena så förhoppningsvis ordnar det sig ändå.

Hur det ser ut.:

Tyresö biblioteks hemsida som den ser ut i Google
Edit:
Nu kommer vi överst tack vare att jag manuellt lade in företagsuppgifter via Google Maps. Fortfarande ingen ändring dock med hur vår egen sida indexeras.

Är detta inte en biblioteksblogg så vad är det då?

Jag har ett otal gånger försökt att få med den här bloggen på den annars ypperliga länksamlingen INETMEDIA under rubriken "Biblioteksbloggar från Sverige" Varför en blogg som denna som så uppenbart handlar om just bibliotek (och dess kataloger) inte hamnar i denna länklista är ett mysterium. Jag ställer en öppen fråga till er som läser denna blogg och ber er också att fråga INETMEDIA varför denna blogg inte får vara med bland alla andra eminenta bloggar.

Formulär att skicka feedback till INETMEDIA

Klämma fingrarna i återlämningsautomater.

I senaste bibliotekssbladet (BBL) står det att läsa om arbetsplatsolyckan i Haninge där en biblioteksassistent klämde handen i återlämningsautomaten så illa att nervskador uppkom. När olyckan skedde hakade förstås kvällspressen på denna tragiska olycka med krigsrubriker. Nyttan med dessa automater var som plötsligt bortblåst och små syrliga skämt hördes plötsligt från kunder på biblioteket.

Bilden som illustrerar händelsen i Hanige är tragisk på två punkter. Den allra viktigaste är att det mitt på framsidan av automaten sitter en stor röd knapp för nödstopp. Att denna nödstoppsknapp uppenbarligen inte användes kan inte enbart skyllas på att leverantören inte anordnat utbildning. Har man köpt en automat för en halv miljon till sitt bibliotek är man banne mig skyldig att ta reda åtminstone hur automaten stängs av! "TRYCK RÖD KNAPP"! Om det dessutom som det framställs i artikeln hänt ett otaliga gånger att personalen plockar ut böckerna för hand bör det ju vara än mer uppmärksammat att det är ett problem. Till och med skyddsombudet visste om detta!

Den andra tragiska punkten med automaten i Haninge är skylten som talar om vad som inte får lämnas i automaten. En stor vit skylt med rubriken:

Lämna ej

Tidskrifter
cd-skivor
cd-böcker
cd-rom
Kassettböcker
Språkkurser
Video
Talböcker
Daisy-talböcker.

Nu ska det sägas att jag vet inte om det är maskinen som begränsar för återlämning av dessa medier eller parametrarna som personalen satt. Vi i tyresö tar heller inte emot t.ex. dvd, språkkurser, daisy eller datorspel i vår Tor-maxi. Men varför skylta om detta? Den dag vi får RFID löser sig problemet av sig självt. Då kan vi tagga delar av medierna och få en maskin som signalerar när någon enskild del saknas.


Uppsving för skolbiblioteken eller knepigt med statistiken.

Jag brukar ju försöka att hålla mig till att skriva om frågor relaterade till katalogen i denna blogg men ibland slinker det in andra saker som bör nämnas.

I gårdagens Stockholm City gick att läsa följande lilla notis.

"Uppsving för skolbiblioteken
Utlåningen i stadens grundskolebibliotek har ökat med 70 procent de senaste två åren.
-Det är oerhört positivt att skolbiblioteken har fått ett rejält uppsving. Detta är ett tydligt resultat av vår stora satsning på läsning i skolorna, säger skolborgarrådet Lotta Edholm. (FP)
För stadens gymnasium är ökningen 25 procent under samma period"

Jag tror inte ett dugg på dessa siffror om jag ska vara ärlig. Är det något som hänt med dessa siffror så är det väl snarare ATT man börjat med statistik som gjort att det blivit en sådan kraftig ökning. 70 procent är en helt orimlig siffra för alla som jobbat åtminstone en kvart i sitt liv med statistik. Jag är ju ansvarig för freelib också så jag har fått många frågor från dessa bibliotek i kommunen om hur man ska fylla i de statistikuppgifter som efterfrågas. Många skolor har tyvärr aldrig fyllt i dessa själva.

Tillägg 2009-01-30: Enligt rapporten skulle lånen ha ökat från 300.000 till 500.000 vilket en enastående siffra. Jag själv är mer nyfiken på hur siffrorna ändrats på de bibliotek som redovisat siffror för dessa år.

Många siffror som presenteras i länets övriga statistik för folkbiblioteket är också högst tvivelaktiga. Inte minst när det gäller webbstatistiken som ibland är helt horribel (beror också på att det finns många olika statistikverktyg att mäta med. Alla län i stockholm borde använda samma statistikverktyg (men hur samordnar man sådant?) förslag någon?

Några exempel ur Stockholmsstatistiken:

Nacka (12696 öppettimmar) folkmängd på
84.303 invånare har
1.028.311 besökare till biblioteken (dieselverkstan?)
65.422 till hemsidan och
42.621 opac

Huddinge (7135 öt) har en folkmängd på
91.827 men bara
389.857 besök samt
95.456 besök på hemsidan och
0 i opacen

Solna (3955 öt) har en folkmängd på
63.318 men hela
510.000 besök samt mkt höga
210.000 besök på hemsidan och
54.256 besök till opac.

Nacka och haninge har närmast identiska siffror när det gäller utlån men mkt stora variationer i övrigt.
Solna har 100.000 färre lån än de andra två men ändå hela 770.000 besök på hemsidan och opac. Hittar folk inte det de söker? Söker de i blindo?

Man kan sitta länge och blädda i dessa dokument och ifrågasätta många siffror. Tycket egentligen att de som sammanställer detta ibland bör ifrågasätta inlämnade data och kanske be om redovisningsmetod? Det är väl ren okunskap får man anta.

Skolorna och inte minst skolbiblioteken har varit lågt prioriterade i många år, våra egna bibliotek har t.ex använt sig av det tidigare biblioteksdatasystemet enbart för att se vilka bokbestånd skolorna haft, utlåningen skedde ofta manuellt på det gamla sättet med lappar i böckerna (eftersom de inte hade råd att köpa in handscanner som läste streckoder) byte av biblioteksysstem och förenklade rutiner gör nu att många lärare själva lånar ut böcker åt sina elever vilket förstås ökar lånen rejält.


De här siffrorna är inte relevanta om de inkluderar bibliotek som tidigare år redovisade 0 i utlån och som nu börjat att redovisa siffror. En total mängd lån säger inte mycket alls om inte mätningen gått rätt till.


Jag har bett Skolbibliotek Öst att kommentera denna rapport men har ännu inte fått något svar på detta.


Edit 2009-02-19:


Jag har diskuterat denna rapport på Madeleine Sjösteds blogg men inte fått några svar på mina frågor. Läs här om detta.

Det jag vill veta är hur många bibliotek som 2006, 2007 respektive 2008 använde sig av deras datorsystem Winbib för att registrera utlån. Det enda som det talas om är totalsiffran av antalet lån vilket förstås blir helt ointressant om det låt säga bara var 70% av biblioteken som 2006 använde sig av datorsystem för att låna ut böcker och 90% gjorde det 2008. Detta svar har jag inte fått.

Jag har heller inte fått någon kopia av varken rapport eller statistikunderlag för dessa år. Rapporten verkar heller inte existera i elektronisk form. Tills jag har denna rapport i min hand och har fått svar på mina frågor räknar jag den som ett rent falsarium som passar in under "lögn, förbannand lögn och statistik".

Dewey på KB och Dewey på HB?

Kungliga biblioteket (KB) har ju bestämt sig för att gå över till DDC eller Dewey, vilket jag personligen inte har någonting emot. SAB-systemet är förstås invant, tryggt och varmt som en socka för oss bibliotekarier men för väldigt många besökare lika förvirrande som att fylla i en deklarationsblankett med 40 graders feber. Mitt jobb består också tyvärr till en oroväckande stor del av att visa folk till den rätta hyllan, vilket förstås för en högskoleutbildad ibland känns både lite underkvalificerat samt understimulerande.

Man kan helt enkelt inte stå och förklara hela SAB-systemet i grunden varje dag. Man kan förstås ha AMBITIONEN att göra detta men efter ett tag slutar man och i det perspektivet tror jag att Dewey varken är bättre eller sämre, de besökare som nu frågar med SAB-systemet i grunden kommer även att fråga med Dewey.

Dock skulle det tvinga de "sorterande" människorna att sätta sig in i systemet för att hitta "sina" hyllor. Men det kan det väl få vara värt. Jag röstar för Dewey, även om jag hunnit glömma bort mycket från BHS-utbildningen vid det här laget.


Purr-Purr (Dewey Readmore Books-kissen) som hellre ser sina sig och sina frände under 599 än Qdfjb



Här måste du klicka eftersom du ska bevaka bloggen med RSS

Sök media i Tyresös katalog: Biblioteksbloggen
Bibliotek 2.0
Internetbrus
Surftips - Seniorer
Oracle Error Search
Book-it på BTH